كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني مثالي للأعمال
يتطلب إنشاء توقيع بريد إلكتروني مثالي للنشاط التجاري وقتًا وجهدًا. يجب أن يعرّفك التوقيع الفعال بإيجاز عنك وعن عملك ، ويخلق انطباعًا إيجابيًا ، ويتضمن معلومات الاتصال. تشمل الخطوات اتخاذ قرار بشأن التصميم واختيار ألوان العلامة التجارية وتحديد معلومات الاتصال وتنسيق التوقيع واختبارهجدول المحتويات:
قرر التصميم
يمكن أن يساعد إنشاء توقيع بريد إلكتروني مثالي للنشاط التجاري على زيادة ظهور علامتك التجارية وخلق انطباع لا يُنسى عن عملك. يعد اختيار التصميم المناسب أمرًا ضروريًا للتأكد من أن توقيعك يبرز ويلبي جميع احتياجات عملك.عند اختيار تصميم لتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ، يجب عليك التأكد من أنه يعكس قيم ونبرة علامتك التجارية. ضع في اعتبارك البيئة التي ترسل فيها رسائل البريد الإلكتروني ، حيث سيساعدك ذلك على تحديد ما سيكون أكثر فاعلية. على سبيل المثال ، يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى العملاء رسمية أكثر من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى الزملاء.
يجب أن تتذكر أيضًا أهمية القراءة. يمكن أن يؤدي استخدام الكثير من الخطوط أو الألوان أو الصور إلى جعل توقيعك صعب القراءة ويبدو غير احترافي. من أجل الوضوح والسهولة ، يجب استخدام خط أساسي احترافي مثل Arial أو Optima. بناءً على الغرض من توقيعك ، يمكنك اختيار تضمين شعار أو صورة.
أخيرًا ، تجدر الإشارة إلى أن التوقيع الذي يحتوي على الكثير من المعلومات سيشغل مساحة كبيرة جدًا في رسائل البريد الإلكتروني وقد يتم حظره أو تمييزه على أنه بريد عشوائي. حافظ على توقيعك قصيرًا ولطيفًا قدر الإمكان لضمان ظهوره.
هل تحتاج لموقع انترنت؟ هل تريد إنشاء موقع ويب ولكن لا تعرف من أين تبدأ؟ منشئ موقع الويب الخاص بنا هو الحل الأمثل. سهل الاستخدام، مع القدرة على التخصيص المناسب لاحتياجات عملك، سيمكنك الحصول على موقع ويب احترافي في أي وقت من الأوقات.
اختر ألوان العلامة التجارية
عند اختيار ألوان العلامة التجارية لتوقيع بريدك الإلكتروني ، من المهم أن تضع في اعتبارك الشكل والمظهر اللذين تحاول إنشاءهما. ضع في اعتبارك نوع العمل الذي لديك والشكل العام الذي تبحث عنه. ضع في اعتبارك تباين الألوان مثل الأسود والأبيض ، أو الظلال الفاتحة والداكنة من نفس اللون بحيث تبرز على الخلفية البيضاء للبريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي استخدام كميات صغيرة من الألوان الزاهية إلى إضافة المزيد من الاهتمام. أخيرًا ، تأكد من وجود مخطط ألوان محدد يتحدث عن العلامة التجارية لشركتك.مخطط معلومات الاتصال
يعد إنشاء توقيع بريد إلكتروني مثالي للنشاط التجاري أمرًا ضروريًا في تكوين الصورة الاحترافية لشركتك. للمساعدة في إنشاء توقيع ، إليك بعض المؤشرات حول ما يجب تضمينه في التوقيع:• حدد معلومات الاتصال: تتضمن الاسم والمسمى الوظيفي والشركة / المنظمة والعنوان ورقم الهاتف / الفاكس والموقع الإلكتروني.
• وسائل التواصل الاجتماعي: إن أمكن ، قم بتضمين روابط إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة.
• لقطة رأس احترافية: تؤدي إضافة لقطة رأس احترافية إلى اتصال شخصي أكثر.
• شعار لافت للنظر: عبارة قصيرة أو شعار يساعدك على إظهار ما تمثله شركتك.
• الشعار أو الرسم: التعرف على العلامة التجارية أمر ضروري ويساعد الشعار أو الرسم على ترسيخ التوقيع.
تنسيق التوقيع
يعد إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي للأعمال أمرًا ضروريًا للترويج لعلامتك التجارية الشخصية والتجارية. يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك وأي روابط أو أيقونات وسائط اجتماعية مرتبطة بعلامتك التجارية. من أجل تنسيق توقيعك بشكل صحيح ، قم بتضمين ما يلي:1. اسمك: ضع اسمك في الأعلى بخط عريض أو بخط أكبر.
2. المسمى الوظيفي الخاص بك: حدد بوضوح المسمى الوظيفي أو الدور في الشركة.
3. اسم شركتك: إذا كنت تعمل لصالح شركة ، ضع اسمها أسفل اسمك مباشرةً.
4. معلومات الاتصال الخاصة بك: قم بتضمين جميع معلومات الاتصال الخاصة بك مثل الهاتف والفاكس وعنوان البريد الإلكتروني.
5. روابط موقع الويب والوسائط الاجتماعية الخاصة بك: إذا كان لديك موقع ويب أو أي حسابات وسائط اجتماعية نشطة مثل LinkedIn أو Facebook أو Twitter ، فقم بتضمين عناوين URL أو الرموز في توقيعك.
6. شعارك أو صورتك: أضف صورة لك أو لشعار شركتك إلى التوقيع لجعله أكثر شخصية.
7. سطر الوصف: استخدم عبارة موجزة تنقل بيان مهمة حول عملك.
حافظ على توقيعك أنيقًا وتأكد من تنسيقه بشكل صحيح ، حيث سيساعد ذلك في جعله يبدو احترافيًا.
قم بتضمين الروابط الاجتماعية
للتأكد من إبراز توقيع البريد الإلكتروني للعمل الخاص بك وسيتذكره الأشخاص ، أضف روابط اجتماعية إلى توقيعك. سيسمح هذا للأشخاص بالعثور على طرق أخرى للاتصال بك والتواصل الفوري مع مؤسستك من خلال منصات شائعة مثل LinkedIn و Twitter و Facebook. فقط تأكد من أن الروابط تعمل بشكل صحيح واربطها بالملفات الشخصية الرسمية لمؤسستك. يمكنك أيضًا إضافة رابط موقع الويب الخاص بك وأدوات تحليلية مثل Bit.ly لتتبع عدد الأشخاص الذين نقروا على الرابط. سيساعدك هذا على فهم مدى نجاح توقيع بريدك الإلكتروني.قم بتضمين سطور تعريف التسويق
يعد إنشاء توقيع بريد إلكتروني للأعمال لا يُنسى أمرًا أساسيًا لتسويق عملك للعملاء والعملاء المحتملين. يمكن أن يساعد تضمين شعار تسويقي جذاب في توقيع بريدك الإلكتروني في إنشاء المزيد من الاعتراف والولاء للعلامة التجارية لعملك. يجب أن تكون خطوط الوصف مباشرة ولديها القدرة على إحداث صدى لدى جمهورك المستهدف. اختر شعارًا يساعد في الترويج لعلامتك التجارية وقيمها الأساسية. أكثر العبارات الترويجية فعالية هي قصيرة وحلوة ومباشرة. تأكد من استخدام الألوان والخطوط والشعارات التي تعكس شخصية عملك وستؤثر على القراء. مع الشعار الصحيح ، يمكنك المساعدة في نقل عملك إلى المستوى التالي.اختبر التوقيع
يجب اختبار توقيع البريد الإلكتروني المثالي للعمل للتأكد من أنه يبدو رائعًا على جميع الأجهزة. يعرض كل جهاز HTML بشكل مختلف ، لذلك من المهم التحقق من شكل توقيعك على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف المختلفة.يجب أن تختبر توقيعات البريد الإلكتروني في أكثر متصفحات الويب شيوعًا ، مثل Chrome و Firefox و Safari. من المهم أيضًا اختبار عملاء البريد الإلكتروني ، مثل Outlook و Gmail ، لتأكيد عرض التوقيع بشكل صحيح.
يعد إنشاء نظام لاختبار توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك هو المفتاح لضمان أن التوقيع يبدو رائعًا لجميع المستخدمين. يمكنك إعداد حساب بريد إلكتروني وهمي وجعل أعضاء الفريق المختلفين يختبرون التوقيع في متصفحات وعملاء مختلفين. إذا كانت هناك أية مشكلات ، فيمكنك تعديل التوقيع حتى يعمل مع الجميع.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
يعد استكشاف الأخطاء وإصلاحها جزءًا مهمًا من إنشاء توقيع بريد إلكتروني مثالي للعمل. إذا كنت تواجه صعوبة في أي من الخطوات ، ففكر في النصائح التالية:• استخدم نفس البريد الإلكتروني للعملاء عبر جميع أجهزتك ، بحيث تتم مزامنة أي تغييرات تجريها على التوقيع عبر الأجهزة.
• إذا كنت تواجه مشكلة في إنشاء توقيعك أو تعديله في عميل البريد الإلكتروني ، فتحقق جيدًا من اتباعك لجميع الإرشادات المقدمة من عميل البريد الإلكتروني.
• إذا كنت تواجه مشكلة في إدراج صورة في توقيعك ، فتأكد من أن ملف الصورة بتنسيق صالح (مثل jpg و png وما إلى ذلك) وأنه ليس كبيرًا جدًا.
• تأكد من أن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك يتضمن عناصر أساسية مثل اسمك ، والمسمى الوظيفي ، والمؤسسة ، ومعلومات الاتصال ، والموقع الإلكتروني.
• اختبر توقيع بريدك الإلكتروني على أجهزة متعددة وعملاء بريد إلكتروني ، للتأكد من عرضه بشكل موحد ومظهر احترافي.
هذه مجرد بعض النصائح حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها التي يمكن أن تساعدك في إنشاء توقيع بريد إلكتروني مثالي للعمل. إذا كانت لديك أسئلة أخرى ، فاتصل بفريق خدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني.
