10 أفكار لخفض التكلفة للشركات الصغيرة
عادة ما يكون للشركات الصغيرة موارد وميزانيات محدودة. لذلك ، يمكن أن تساعد تقنيات توفير التكلفة في الحفاظ على الشركات قائمة. هناك طرق مختلفة لخفض التكاليف يمكن أن تكون مفيدة للشركات الصغيرة.جدول المحتويات:
مراجعة المصاريف المتكررة
يعد خفض التكاليف وزيادة الأرباح جوانب أساسية لإدارة مشروع صغير ناجح. إحدى الطرق الفعالة لتقليل النفقات هي مراجعة النفقات المتكررة. المصروفات المتكررة عبارة عن دفعة يتم تحصيلها على أساس منتظم وهي ضرورية لعمليات الأعمال ، مثل الإيجار والمرافق. من أجل تقليل هذه التكاليف ، من المهم تقييم العقود المرتبطة بها والتأكد من أنها حالية وتنافسية.يمكن رؤية المدخرات من خلال التفاوض على صفقات أفضل مع الموردين الحاليين أو حتى تبديل الخدمات. ومع ذلك ، من المهم التأكد من عدم التضحية بجودة الخدمة أو المنتج أو قد ينتهي بك الأمر إلى إنفاق المزيد على المدى الطويل. بالإضافة إلى ذلك ، قد يقدم بعض مقدمي الخدمة خصومات لدفع الفواتير مقدمًا أو خصومات لتوقيع عقود طويلة الأجل. لذلك ، من المفيد أن تتسوق وتقوم بإجراء البحوث اللازمة حتى تتمكن من العثور على الخيار الأفضل لعملك.
هل تحتاج لموقع انترنت؟ هل تريد إنشاء موقع ويب ولكن لا تعرف من أين تبدأ؟ منشئ موقع الويب الخاص بنا هو الحل الأمثل. سهل الاستخدام، مع القدرة على التخصيص المناسب لاحتياجات عملك، سيمكنك الحصول على موقع ويب احترافي في أي وقت من الأوقات.
مهام الاستعانة بمصادر خارجية
يعد الاستعانة بمصادر خارجية لبعض المهام استراتيجية رائعة لخفض التكاليف للشركات الصغيرة. في حين أن السيطرة على العمليات اليومية أمر مهم ، إلا أن هناك أنشطة معينة من الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية من أجل توفير الوقت والمال. تشمل الأمثلة على المهام غير الأساسية التي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية الأنشطة الإدارية ، ودعم العملاء ، وخدمات التسويق عبر الإنترنت. من خلال تعيين فريق موثوق من المحترفين لإدارة هذه المهام ، يمكن للشركات الصغيرة الحفاظ على تركيز عملها ومواردها على أهم جوانب عملياتها.بالإضافة إلى ذلك ، تتيح مهام الاستعانة بمصادر خارجية للشركات توفير التكاليف المرتبطة بالتدريب والتوظيف وإدارة الموظفين. علاوة على ذلك ، يمكن للشركات التي توظف فريقًا خارجيًا من المهنيين لإدارة المهام الاستفادة من خبرة المهنيين ذوي الخبرة ، مما يضمن إنجاز العمل بكفاءة وفعالية. الاستعانة بمصادر خارجية هي استراتيجية ممتازة لخفض التكاليف للشركات الصغيرة ويمكن أن تؤدي إلى توفير التكاليف وتحقيق نتائج أفضل.
مساحة العمل
يعد تحديث مساحة العمل أحد أكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة والفعالية لتحسين الأعمال التجارية الصغيرة. يمكن أن يؤدي الاستثمار في التطورات التكنولوجية مثل الأدوات الرقمية والحوسبة السحابية وإعداد أتمتة البيانات إلى جعل سير العمل أكثر سلاسة وإنتاجية. سيؤدي تحديث أجهزة الكمبيوتر واستخدام الإضاءة الموفرة للطاقة أيضًا إلى تقليل تكاليف الطاقة بمرور الوقت. يجب أن تفكر الشركات الصغيرة أيضًا في إنشاء قدرات العمل عن بُعد حتى يتمكن الموظفون من العمل عن بُعد وتوفير إيجار المكتب وصيانته. يساعد تشجيع الموظفين على استخدام وسائل النقل العامة أو استخدام وسائل النقل العام لأغراض العمل أيضًا في خفض تكاليف النقل. من خلال الاستثمارات المناسبة ، يمكن للشركات الصغيرة زيادة كفاءتها وتقليل تكاليفها.العمل عن بعد
بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتطلعون إلى خفض التكاليف ، يمكن أن يكون العمل عن بُعد خيارًا رائعًا. من خلال السماح للموظفين بالعمل من المنزل أو من مواقع بعيدة أخرى ، يمكن للشركات تقليل التكاليف العامة المتعلقة بمساحة المكاتب والمعدات والمرافق. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يقلل من الوقت والموارد المرتبطة بالتنقل والحاجة إلى اجتماعات شخصية يومية. علاوة على ذلك ، قد يكون العمال عن بعد أكثر رضا عن وظائفهم بسبب مرونة جدولهم الزمني وانخفاض الحاجة إلى التواجد الفعلي في المكتب. لذلك ، قد تكون الشركات قادرة على تقليل تكاليف الرواتب المرتبطة بتوظيف وتوظيف العمال.القضاء على الأنشطة منخفضة القيمة
يمكن أن يكون القضاء على الأنشطة منخفضة القيمة أحد أكثر أفكار خفض التكاليف فعالية للشركات الصغيرة. الأنشطة منخفضة القيمة هي تلك التي لا تساهم بشكل مباشر في المحصلة النهائية ولا تعطي عائدًا جيدًا على الاستثمار. من خلال القضاء على مثل هذه الأنشطة ، يمكن للشركات توفير الوقت والمال ، مع تحرير الموارد للتركيز على المهام الأكثر أهمية. علاوة على ذلك ، يمكن للشركات أتمتة العديد من عملياتها ، وبالتالي تقليل الحاجة إلى المزيد من الموظفين وتوفير أجورهم. أخيرًا ، يجب على الشركات إعادة تقييم عملياتها للتأكد من أنها تستخدم مواردها بكفاءة ، حيث يمكن أن يساعد ذلك في تقليل التكاليف العامة.أتمتة العمليات
تعد أتمتة العمليات طريقة رائعة للشركات الصغيرة لخفض التكاليف. بدلاً من تعيين أشخاص لإدارة المهام يدويًا ، يمكن للشركات تثبيت البرامج أو تطوير نظامها الخاص للتعامل مع المهمة تلقائيًا. لن توفر الأتمتة أموال الشركات الصغيرة على المدى القصير فحسب ، بل يمكنها أيضًا جعل عملها أسرع وأكثر كفاءة على المدى الطويل. يمكن استخدام الأتمتة لتبسيط العمليات مثل مراقبة المخزون وخدمة العملاء والفواتير والشحن والعديد من المهام الحاسمة الأخرى. يمكن أن تحل الأتمتة محل الوظائف العادية والمتكررة حتى تتمكن الشركات الصغيرة من تركيز مواردها على المزيد من المهام عالية القيمة.تفاوض بشأن الخصومات مع الموردين
يمكن أن يكون التفاوض بشأن الخصومات مع الموردين أحد أفضل الطرق لخفض التكاليف للشركات الصغيرة. تتمثل إحدى أكبر مزايا العمل مع الموردين المحليين في أنه يمكنك بسهولة بناء العلاقات واستخدامها للتفاوض بشأن الخصومات. تأكد دائمًا من طلب الخصومات لأن هذا يوضح للموردين أنك تتطلع إلى توفير المال وأنك على دراية بتكاليفك. عند التفاوض ، استفد من أي عروض خصومات على الطلبات المجمعة ، أو خصومات للدفع خلال إطار زمني معين. مع النهج الصحيح ، يمكن أن تكون هذه الخصومات الطريقة المثلى لتوفير المال للشركات الصغيرة.الاستفادة من مصادر البيانات الأرخص
يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من مصادر البيانات الأرخص للمساعدة في توفير المال. من خلال الاستفادة من قواعد البيانات والموردين والشركات الأخرى الموجودة ، يمكن للشركات العثور على البيانات التي تحتاجها دون الحاجة إلى دفع ثمن البيانات من جيوبها الخاصة. يمكن أن يساعد ذلك في إزالة الحاجة إلى أبحاث تسويقية باهظة الثمن ، فضلاً عن توفير الوصول إلى البيانات العامة مثل تقارير الطقس والقصص الإخبارية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات استخدام أدوات مفتوحة المصدر للعثور على البيانات وكذلك التحقق من خيارات واجهة برمجة التطبيقات التي قد تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة. من خلال الوصول إلى مصادر بيانات أرخص ، يمكن للشركات تحسين جودة بياناتها وفي نفس الوقت خفض التكاليف.خدمة الزبائن
يجب أن تكون خدمة العملاء الممتازة دائمًا أولوية للشركات الصغيرة. إن تزويد العملاء بتجربة رائعة تجعلهم يرغبون في العودة أمر أساسي. يمكن لبناء العلاقات مع العملاء أن يميز عملك عن غيره ويضمن ولائهم. تتمثل إحدى أفكار خفض التكاليف لتحديد أولويات خدمة العملاء في تدريب موظفيك على أفضل طريقة للتواصل مع العملاء. علمهم كيفية الاستماع إلى احتياجات العملاء واستخدام اللغة الصحيحة عند التفاعل معهم. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للغاية ، لأنه يساعد العملاء على الشعور بالتقدير ويمكن أن يؤدي إلى المزيد من المبيعات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي تقديم الحوافز للعملاء الذين يحيلون عملك إلى الآخرين إلى زيادة ولاء العملاء.تقليل الفاقد
غالبًا ما تحتاج الشركات الصغيرة إلى تقليل تكاليفها من أجل الحفاظ على قدرتها التنافسية. إحدى الطرق الفعالة لتحقيق ذلك هي تقليل الفاقد. يشير الهدر إلى إنتاج عناصر أو موارد عديمة الفائدة لا يتم استخدامها أو استهلاكها. باستخدام موارد أقل وتقليل المنتجات والخدمات المهدرة ، يمكن لأصحاب الأعمال توفير المال وتقليل التكاليف الإجمالية.الخطوة الأولى لتقليل الفاقد هي حساب تكلفة المواد. من خلال فهم مقدار تكلفة كل عنصر بالضبط ، يمكن للشركات تطوير استراتيجيات لشراء العناصر بشكل أكثر كفاءة وبكميات أكثر فعالية من حيث التكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد إعداد إجراءات وأنظمة للاحتفاظ بإحصاء جميع العناصر المستخدمة واتخاذ خطوات لمنع إهدارها في توفير المال.
من المهم أيضًا للشركات التفكير في طرق لإعادة استخدام العناصر والموارد بدلاً من إهدارها. يمكن أن تساعد إعادة استخدام العناصر حيثما كان ذلك ممكنًا وتقديم حوافز للموظفين على التفكير في طرق مبتكرة لإعادة استخدام المواد في الحفاظ على انخفاض التكاليف. أخيرًا ، يجب أن تبحث الشركات في طرق لتقليل تكاليف الطاقة والانبعاثات باستخدام مصابيح كهربائية موفرة للطاقة أو أنظمة تدفئة وتبريد موفرة للطاقة. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل فواتير مرافق الطاقة والتأثير البيئي للأعمال.
