10 استراتيجيات لإتقان إدارة الوقت كمالك أعمال صغيرة
غالبًا ما يرتدي أصحاب الأعمال الصغيرة العديد من القبعات في وقت واحد ، مما يجعل إدارة الوقت مهارة أساسية ولكنها صعبة للنجاح. تم تصميم هذه الاستراتيجيات العشر للمساعدة في تحقيق أقصى قدر من الكفاءة في إدارة الوقت لأصحاب الأعمال الصغيرة.جدول المحتويات:
تحديد وترتيب أولويات الأهداف
عندما يتعلق الأمر بإتقان إدارة الوقت بصفتك صاحب عمل صغير ، فإن إحدى أهم الخطوات هي تحديد أهدافك وترتيبها حسب الأولوية. ضع أهدافًا معقولة ولكن قابلة للتحقيق وحدد ما يجب القيام به للوصول إليها. حدد المواعيد النهائية وادمج أي مهام يجب إكمالها في جدولك اليومي. أيضًا ، حدد أولويات الأهداف والمهام وفقًا لأهميتها بالنسبة لعملك وتأكد من التركيز على أهمها أولاً. أخيرًا ، تأكد من مراجعة أهدافك بانتظام وتعديلها حسب الحاجة. هل تحتاج لموقع انترنت؟ هل تريد إنشاء موقع ويب ولكن لا تعرف من أين تبدأ؟ منشئ موقع الويب الخاص بنا هو الحل الأمثل. سهل الاستخدام، مع القدرة على التخصيص المناسب لاحتياجات عملك، سيمكنك الحصول على موقع ويب احترافي في أي وقت من الأوقات.
قسم المهام إلى أجزاء يمكن إدارتها
يعد تقسيم المهام إلى أجزاء يمكن إدارتها استراتيجية رائعة لأصحاب الأعمال الصغيرة لإتقان إدارة وقتهم. من خلال تقسيم المهام المرهقة على ما يبدو إلى مهام أصغر ، يمكن لأصحاب الأعمال التركيز بشكل أفضل على إكمال المشروع من البداية إلى النهاية. يتيح لهم هذا أيضًا التركيز على المهام الفردية ، بدلاً من القلق بشأن كل التفاصيل الصغيرة للمشروع الأكبر.يمكن أن يؤدي تقسيم المهام أيضًا إلى جعل تجربة إكمال المهمة أسهل وأقل إجهادًا لمالك الأعمال الصغيرة. سيكونون قادرين على تخطيط كل خطوة وتنظيمها في جدول زمني واقعي وسهل المتابعة. علاوة على ذلك ، فإن تقسيم المهام إلى أجزاء يمكن إدارتها سيمكن المالكين من تحديد متى يحتاجون إلى المساعدة ومتى يمكنهم العمل بمفردهم ، مما يؤدي إلى تدابير أكثر كفاءة وفعالية لتوفير الوقت.
قم بإنشاء وقت العمل فقط
سيساعدك إنشاء وقت للعمل فقط على البقاء على المسار الصحيح لعمليات عملك. خصص فترات معينة من اليوم لإكمال مهام محددة. رتب أولويات هذه الأوقات مع المهام الأكثر أهمية أولاً. يمكن أن يساعدك الالتزام بما تفعله ومتى تفعله في تطوير روتين يومي فعال ويسمح لك بالحصول على أقصى استفادة من كل يوم. مع حظر الوقت ، يمكنك إدارة التقويم الخاص بك وقائمة المهام بشكل أفضل حتى لا تبالغ في الالتزام ويكون لديك وقت متبقي للتركيز على المهام المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من مراعاة فترات الراحة ووقت الرعاية الذاتية طوال يوم عملك حتى لا ترهقك. سيساعدك إدراك كيفية إدارتك لوقتك في الوصول إلى أهدافك بشكل أسرع.تعلم أن أقول لا
تعلم أن تقول "لا" هو عنصر حاسم في إتقان إدارة الوقت بصفتك صاحب عمل صغير. هناك دائمًا مطالب متنافسة - من العملاء والموردين والشركاء وحتى الموظفين - ومن المهم تقييم ما هو مهم حقًا وما يمكن تفويضه أو تنحيته مؤقتًا. سيوفر تفويض المهام للآخرين وقتًا ثمينًا ، مما يساعدك على التركيز على ما هو ضروري حقًا وإضافة قيمة إلى مؤسستك.قبل الالتزام بأي مهمة ، اسأل نفسك عما إذا كانت ستدفع العمل إلى الأمام وترتيب الأولويات وفقًا لذلك. في بعض الأحيان ، قد يؤدي قول "لا" وإعادة تخصيص مواردك إلى نتائج أفضل من تشتيت نفسك. من المفيد أيضًا وضع توقعات واقعية وجداول زمنية لنفسك ، حتى لا تثقل كاهل نفسك أو تزيد من طاقتك. من خلال الفهم الواضح لما يجب القيام به ووضع الحدود ، يمكنك تحقيق أهدافك دون التضحية بصحتك العقلية أو الجسدية.
تعرف متى يجب الاستعانة بمصادر خارجية
يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية ذات قيمة لا تصدق عندما يتعلق الأمر بإدارة وقتك كمالك شركة صغيرة. إذا كنت قادرًا على تفريغ بعض المهام الصعبة أو التي تستغرق وقتًا طويلاً لأشخاص أو شركات أخرى ، فستوفر وقتك للقيام بأنشطة أكثر أهمية.حدد أي مجالات قد تتمكن من الاستعانة فيها بمصادر خارجية. يمكن أن يشمل ذلك خدمة العملاء ، أو معالجة الطلبات ، أو الإدارة المالية ، أو التسويق ، أو تكنولوجيا المعلومات ، أو المهام الأخرى التي يمكن أن ينجزها شخص لديه المهارات المناسبة. اعتمادًا على ميزانيتك ، قد تكون قادرًا على دفع أجور للمهنيين أو توظيف عمال مؤقتين أو متدربين يمكنهم المساعدة في عبء العمل.
انظر إلى كل مهمة على حدة ، مع تقييم مقدار الوقت الذي تحتاجه لإكمالها ومدى صعوبة الاستعانة بمصادر خارجية. إذا كنت تواجه مشكلة في إيجاد الوقت لإكمال جميع مهامك ، فقد تكون الاستعانة بمصادر خارجية طريقة رائعة للاستفادة بشكل أكثر كفاءة من وقتك.
خذ فترات راحة بشكل منتظم
تعتبر فترات الراحة المنتظمة مهمة لتحقيق أقصى قدر من إدارة الوقت. الناس ليسوا روبوتات ويمكن أن يصبحوا غير منتجين إذا طُلب منهم العمل لفترة طويلة دون توقف. من المهم لأصحاب الأعمال والموظفين على حد سواء أخذ فترات راحة لإعادة شحن طاقتهم الإبداعية ومنع الإرهاق.يجب على أصحاب الأعمال جدولة وقت للإجازات طوال اليوم. يمكن أن تكون استراحة غداء لمدة ساعة من 12:00 إلى 13:00 أو 5-10 دقائق من تمارين الإطالة كل ساعة. أثناء فترات الراحة ، قد يكون من المفيد الابتعاد عن مهام العمل والتركيز على الأنشطة التي تبعث على الاسترخاء والانتعاش ، مثل المشي أو قراءة كتاب.
تذكر: لا ينبغي النظر إلى الاستراحات على أنها رفاهية ، بل جزء أساسي من الحفاظ على الإنتاجية. سيساعد أخذ فترات راحة منتظمة على ضمان أن أصحاب الأعمال وموظفيهم في قمة اللعبة.
تجنب تعدد المهام
نادرًا ما يكون تعدد المهام خيارًا جيدًا. قد يكون من المغري محاولة إدارة مهام متعددة في وقت واحد ، ولكن القيام بذلك سيضيع الوقت والطاقة على المدى الطويل. بدلاً من تقسيم انتباهك بين المهام ، ركز على شيء واحد في كل مرة وخذ فترات راحة منتظمة لمساعدتك على الحفاظ على إنتاجيتك. سيساعدك تحديد أولويات المهام في الحفاظ على التركيز وتحقيق أقصى استفادة من وقتك. بمجرد إتمام المهمة التي بين يديك ، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية. سيساعدك هذا على البقاء منظمًا والحفاظ على مستوى من الإنتاجية لا يمكن أن يوفره تعدد المهام.تخلص من المشتتات
يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة التخلص من عوامل التشتيت لإتقان إدارة وقتهم. سواء كانت أصوات التنبيه والطنين من رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة أو الإغراءات التي لا نهاية لها للتحقق من مواقع الويب المفضلة وحسابات الوسائط الاجتماعية ، فمن السهل أن تكون مبالغة في التحفيز والارتباك.للمساعدة في تجنب الانحرافات ، قم بإيقاف تشغيل الإشعارات الواردة عندما تحاول إنهاء مهمة مهمة. أغلق متصفحات الإنترنت وتطبيقات الوسائط الاجتماعية حتى لا تكون متاحة للوصول إليها بسهولة. أخرج نفسك من المكتب إن أمكن لتقليل الانقطاعات وتأكد من قيام شخص ما بالرد على الهاتف عندما يكون ذلك ممكنًا.
أخيرًا ، لا تخف من قضاء بعض الوقت لنفسك. يمكن أن يكون فصل الطاقة أكبر قدر من الراحة ، حيث يسمح لك بالتركيز فقط على مهمة إكمال المشاريع المهمة. إذا منحت نفسك بضع دقائق لأخذ قسط من الراحة والاسترخاء ، فقد يساعد ذلك في التوقف عن الشعور بالعجز وتمكينك من إعادة تركيز عقلك على عمل أكثر إنتاجية.
