6 خطوات لفرق البدء لاتخاذ قرارات أسرع
تحتاج فرق الشركات الناشئة إلى تعلم كيفية اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة عندما يتعلق الأمر بتطوير الأعمال التجارية. فيما يلي دليل لمساعدة الفرق على التنقل في أفضل طريقة لاتخاذ القرارات بكفاءة نحو النجاحجدول المحتويات:
1. إنشاء إطار صنع القرار
يعد إطار صنع القرار الفعال أمرًا ضروريًا للفرق في الشركات الناشئة لاتخاذ القرارات بسرعة. سيضمن الإطار المنظم اتخاذ جميع الخطوات اللازمة ، وتوفير الوضوح والفهم لعملية صنع القرار. يجب إنشاء إطار يسمح لأعضاء الفريق بفهم الإجراء وتقديم الملاحظات واتخاذ القرارات.كما يجب أن يعطي الإطار مؤشرات واضحة حول عملية صنع القرار. سيضمن هذا الوصول إلى القرارات في الوقت المناسب ، وسيوفر إرشادات يمكن لأعضاء الفريق اتباعها للقرارات المستقبلية. يجب أن يتضمن إنشاء إطار العمل أيضًا الأطر الزمنية اللازمة لكل خطوة من خطوات صنع القرار ، بالإضافة إلى الأدوار والمسؤوليات للفريق بأكمله. إن السماح بإتاحة الوصول إلى إطار العمل بسهولة للجميع سيمكن الفريق من مراجعة أي قرارات بسرعة.
هل تحتاج لموقع انترنت؟ هل تريد إنشاء موقع ويب ولكن لا تعرف من أين تبدأ؟ منشئ موقع الويب الخاص بنا هو الحل الأمثل. سهل الاستخدام، مع القدرة على التخصيص المناسب لاحتياجات عملك، سيمكنك الحصول على موقع ويب احترافي في أي وقت من الأوقات.
2. تعيين الجدول الزمني
إن وجود جدول زمني واضح فيما يتعلق بالوقت الذي يحتاج فيه أعضاء الفريق إلى اتخاذ قراراتهم هو المفتاح لاتخاذ القرارات بسرعة. يجب أن يكون هذا الجدول الزمني واقعيًا لمنح الجميع متسعًا من الوقت للتأمل ، ولكن يجب أيضًا أن يكون موجزًا بدرجة كافية بحيث يكون هناك دافع للوصول إلى القرارات بشكل أسرع.يجب تحديد الجدول الزمني في بداية عملية صنع القرار وإدراجه في إطار العمل. قم بتضمين توقعات المواعيد النهائية لأبحاث الخلفية والمناقشات ، وهيكل اتخاذ القرار ، ومواعيد إغلاق القرارات النهائية. سيساعد وجود مواعيد نهائية واضحة الفريق على البقاء منظمًا ومتحفزًا لإكمال القرارات في الوقت المحدد.
3. تحديد صانع (صانعي) القرار
عندما يتعلق الأمر باتخاذ القرارات في فريق ناشئ ، فمن المهم تحديد المسؤول عن اتخاذ القرار أولاً. في معظم الفرق ، يكون هذا هو القائد أو الشخص المسؤول. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات الناشئة ، قد يكون هناك العديد من صناع القرار ، مثل المؤسس (المؤسسين) أو مجلس الإدارة. من المهم تحديد أدوار كل شخص في وقت مبكر حتى لا يكون هناك سوء فهم أو تأخير عند اتخاذ القرارات.بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أن يكون لديك نظام حيث يمكن للجميع أخذ مدخلاتهم بعين الاعتبار. قد يكون هذا هو إعداد اجتماعات الفريق أو المنتديات عبر الإنترنت أو طرق أخرى لضمان حصول الجميع على فرصة الاستماع إليهم. في النهاية ، يجب اتخاذ القرار النهائي من قبل الأشخاص المسؤولين عن نجاح المنظمة. سيضمن ذلك اتخاذ القرارات بسرعة وفعالية وسيساعد الشركة الناشئة على المضي قدمًا في خططها.
4. جمع المعلومات الهامة
من أجل اتخاذ القرارات بشكل أسرع ، من المهم جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات الهامة. وهذا يشمل جمع المعلومات حول الوضع الحالي ، واحتياجات العملاء ، واتجاهات السوق ، وسلوكيات المنافسين ، وأفضل ممارسات الصناعة ، وغيرها من البيانات ذات الصلة. ابحث عن المعلومات من المصادر الداخلية والخارجية ، مثل استطلاعات العملاء ومجموعات التركيز ، وأبحاث السوق ، ومقابلات الخبراء ، والمنشورات الصناعية. يمكن أن يوفر جمع هذه البيانات رؤى قيمة من شأنها أن تساعد صانعي القرار المطلعين والمطلعين ، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات أسرع.5. العصف الذهني للنتائج المحتملة
يعتبر العصف الذهني خطوة حيوية في عملية صنع القرار لفرق البدء. يسمح للأعضاء بالتفكير بشكل خلاق والتوصل إلى مجموعة من الحلول المحتملة. من خلال العصف الذهني ، يمكن للفرق توليد أفكار للمساعدة في تضييق نطاق خياراتهم وزيادة فهمهم للموقف.يمكن أن تساعد هذه الخطوة أيضًا الفرق في التعرف على نقاط الضعف والقوة وتقييمها في حلولهم المحتملة. من المهم التأكد من سماع صوت الجميع أثناء جلسة العصف الذهني ، حيث أن مدخلات الجميع لها قيمة في عملية صنع القرار.
يمكن أن يؤدي العصف الذهني إلى نتائج مختلفة ، مثل تحسين التواصل بين الفريق ، ورؤية أوضح للمشكلة أو المشروع ، وتحسين فهم الموقف. يمكن أن يساعد أيضًا الفرق على تطوير الثقة فيما بينها واكتساب نظرة ثاقبة لوجهات نظر الآخرين. أخيرًا ، يمكن أن يوفر الإبداع ومنظورًا جديدًا لمعالجة المشكلات وتحقيق الأهداف.
6. التوصل إلى توافق في الآراء
يعتبر الوصول إلى الإجماع الخطوة الأخيرة في اتخاذ القرارات بسرعة كفريق ناشئ. يجب أن يتفق كل عضو في الفريق على القرار النهائي حتى يتمكن الفريق من المضي قدمًا بثقة. من المهم الموازنة بين آراء وأفكار كل شخص والتوصل إلى قرار يلبي احتياجات الجميع.إذا تعذر الوصول إلى توافق في الآراء ، اسمح لأعضاء الفريق بالمزيد من المناقشة باستخدام جدول زمني محدد. سيعطي هذا أعضاء الفريق الفرصة للعمل على أفكارهم والوصول إلى أرضية مشتركة. من خلال خلق بيئة مفتوحة من الاحترام والتفاهم ، يمكن للفريق الوصول إلى إجماع في الوقت المناسب واتخاذ قرارات فعالة للأعمال.
