يمكنك استخدام صندوق بريد عملك مع برامج البريد الإلكتروني التابعة لجهات خارجية (مثل Outlook أو Apple Mail أو Thunderbird أو تطبيق بريد على الهاتف). للقيام بذلك، أضِف حساب بريدك الإلكتروني باستخدام IMAP أو POP3 للبريد الوارد، بالإضافة إلى SMTP للبريد الصادر.
عند إعداد صندوق بريدك في تطبيق بريد إلكتروني، ستختار عادةً بين IMAP وPOP3. يحافظ IMAP على تزامن بريدك عبر الأجهزة—فإذا قرأت رسالة أو حذفتها أو نقلتها في مكان ما، سيتم تحديثها في كل مكان لأنه يبقى متصلاً بالخادم. أمّا POP3 فيقوم بتنزيل الرسائل إلى جهازك (وغالبًا من صندوق الوارد فقط) ولا يُزامن التغييرات إلى الخادم بشكل موثوق، لذا فهو أنسب للحالات التي تريد فيها حفظ البريد محليًا على جهاز واحد.
يحافظ IMAP على تزامن صندوق بريدك في الاتجاهين. التغييرات التي تُجريها في تطبيق البريد (قراءة الرسائل، الحذف، نقل المجلدات) تتم مزامنتها مع الخادم، وسترى نفس محتوى صندوق البريد على جميع أجهزتك.
استخدم إعدادات IMAP التالية:
POP3 هو اتصال باتجاه واحد يقوم بتنزيل البريد من الخادم إلى جهازك/تطبيقك. في العديد من التطبيقات، يقوم POP3 بمزامنة صندوق الوارد فقط وقد لا يعكس المجلدات أو التغييرات عبر الأجهزة.
استخدم إعدادات POP3 التالية:
بغض النظر عن طريقة البريد الوارد التي تستخدمها (IMAP أو POP3)، اضبط SMTP لإرسال البريد الإلكتروني:
