يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها مباشرةً من خلال SITE123، دون الحاجة إلى التنقّل بين عدة أدوات. يشرح هذا الدليل كيفية تفعيل نظام الفوترة وتخصيص تفاصيل الفاتورة وتصميمها.
تفعيل نظام الفواتير
لبدء استخدام الفواتير، قم أولًا بتفعيل مزوّد الفواتير من لوحة التحكم:
في لوحة التحكم، انقر على «الطلبات».
اختر «الفواتير» من القائمة الجانبية.
انقر على «الإعدادات».
ضمن «مزوّد الفواتير»، غيّر الحالة من «غير نشط» إلى «نظام فواتير SITE123» (أو اختر مزوّدًا خارجيًا مدعومًا).
انقر على «حفظ».
بعد الحفظ، ستظهر لك أنواع المستندات المدعومة، مثل:
فاتورة/إيصال
إشعار دائن
إيصال فقط
املأ تفاصيل نشاطك التجاري لضمان أن تكون فواتيرك احترافية ومتوافقة قانونيًا:
اسم الشركة - أدخل الاسم التجاري المسجّل.
رقم تعريف الشركة - أدخل رقم التعريف الرسمي لنشاطك التجاري.
ترقيم الفواتير - حدّد رقم البداية لتسلسل أرقام الفواتير.
الشعار - انقر على «رفع» لإضافة شعار نشاطك التجاري إلى الفاتورة.
خصّص مظهر فواتيرك ليتوافق مع علامتك التجارية:
تصميم الفاتورة - اختر من بين قوالب تخطيط مختلفة، مثل «القالب 1» أو «القالب 2».
اللون الرئيسي - استخدم منتقي الألوان لاختيار لون أساسي يتناسب مع هوية علامتك التجارية.
معلومات عنوان الفوترة - أدخل عنوان نشاطك التجاري الفعلي، بما في ذلك الدولة والمدينة والرمز البريدي، ليظهر على جميع الفواتير الصادرة.
الامتثال القانوني - تأكّد من أن المعلومات المُدخلة في حقول «رقم تعريف الشركة» و«عنوان الفوترة» تلبّي متطلبات الضرائب المحلية لديك.
الإرسال التلقائي - بعد الإعداد، يمكن للنظام إنشاء الفواتير وإرسالها تلقائيًا إلى عملائك عند إتمام عملية شراء ناجحة.
مزامنة الحساب - تأكّد من أن معلومات شركتك مطابقة لسجلاتك الضريبية الرسمية لضمان دقة التقارير.
