يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها مباشرةً من موقعك الإلكتروني، لذلك لن تحتاج إلى التنقل بين عدة أدوات. يشرح هذا الدليل كيفية تفعيل نظام الفوترة وتخصيص تفاصيل الفاتورة وتصميمها.
تفعيل نظام الفواتير
للبدء باستخدام الفواتير، قم أولاً بتفعيل موفّر الفواتير من لوحة التحكم:
في لوحة التحكم، انقر على «الطلبات».
اختر «الفواتير» من القائمة الجانبية.
انقر على «الإعدادات».
ضمن «موفّر الفواتير»، غيّر الحالة من «غير نشط» إلى «نظام الفواتير في موقعك» (أو اختر موفّرًا خارجيًا مدعومًا).
انقر على «حفظ».
بعد الحفظ، ستظهر أنواع المستندات المدعومة، مثل:
فاتورة/إيصال
إشعار دائن
إيصال فقط
املأ تفاصيل نشاطك التجاري لضمان أن تكون فواتيرك احترافية ومتوافقة قانونيًا:
اسم الشركة - أدخل اسم نشاطك التجاري المسجل.
معرّف الشركة - أدخل رقم تعريف نشاطك التجاري الرسمي.
ترقيم الفواتير - حدِّد رقم البداية لتسلسل أرقام الفواتير.
الشعار - انقر على «رفع» لإضافة شعار نشاطك التجاري إلى الفاتورة.
خصّص شكل فواتيرك لتتوافق مع هوية علامتك التجارية:
تصميم الفاتورة - اختر بين قوالب تخطيط مختلفة، مثل القالب 1 أو القالب 2.
اللون الرئيسي - استخدم منتقي الألوان لاختيار لون أساسي يتناسب مع هوية علامتك التجارية.
معلومات عنوان الفوترة - أدخل العنوان الفعلي لنشاطك التجاري، بما في ذلك الدولة والمدينة والرمز البريدي، ليتم عرضه على جميع الفواتير الصادرة.
الامتثال القانوني - تأكد من أن المعلومات المُدخلة في حقلي «معرّف الشركة» و«عنوان الفوترة» تفي بمتطلبات الضرائب المحلية لديك.
الإرسال التلقائي - بعد الإعداد، يمكن للنظام إنشاء الفواتير وإرسالها تلقائيًا إلى عملائك عند إتمام عملية شراء بنجاح.
مزامنة الحساب - تأكد من أن معلومات شركتك تطابق سجلاتك الضريبية الرسمية لضمان دقة التقارير.
