يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها مباشرةً من موقعك الإلكتروني، لذلك لن تحتاج إلى التنقّل بين عدة أدوات. يوضح هذا الدليل كيفية تفعيل نظام الفوترة وتخصيص تفاصيل الفاتورة وتصميمها.
تفعيل نظام الفواتير
لبدء استخدام الفواتير، قم أولاً بتفعيل مزوّد الفواتير من لوحة التحكم:
في لوحة التحكم، انقر الطلبات.
اختر الفواتير من القائمة الجانبية.
انقر الإعدادات.
ضمن مزوّد الفواتير، غيّر الحالة من غير نشط إلى نظام فواتير موقعك الإلكتروني (أو اختر مزوّدًا خارجيًا مدعومًا).
سترى الآن أنواع المستندات المدعومة، مثل:
فاتورة/إيصال
إشعار دائن
إيصال فقط
املأ تفاصيل نشاطك التجاري لضمان أن تكون فواتيرك احترافية ومتوافقة قانونيًا:
اسم الشركة - أدخل اسم نشاطك التجاري المُسجّل.
معرّف الشركة - قدّم رقم التعريف الرسمي لنشاطك التجاري.
ترقيم الفواتير - حدّد رقم البداية لتسلسل أرقام الفواتير.
الشعار - انقر «رفع» لإضافة شعار نشاطك التجاري إلى الفاتورة.
خصّص مظهر فواتيرك بما يتوافق مع هوية علامتك التجارية:
تصميم الفاتورة - اختر بين قوالب تخطيط مختلفة، مثل القالب 1 أو القالب 2.
اللون الأساسي - استخدم منتقي الألوان لتحديد لون رئيسي يتماشى مع هوية علامتك التجارية.
معلومات عنوان الفوترة - أدخل عنوان نشاطك التجاري الفعلي، بما في ذلك الدولة والمدينة والرمز البريدي، لعرضه على جميع الفواتير الصادرة.
الامتثال القانوني - تأكد من أن المعلومات المُدخلة في حقلي «معرّف الشركة» و«عنوان الفوترة» تلبّي متطلبات الضرائب المحلية.
الإرسال التلقائي - بعد الإعداد، يمكن للنظام إنشاء الفواتير وإرسالها تلقائيًا إلى عملائك عند إتمام عملية شراء بنجاح.
مزامنة الحساب - تأكد من مطابقة معلومات شركتك للسجلات الضريبية الرسمية لضمان دقة التقارير.
