يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها مباشرةً من موقعك الإلكتروني، لذلك لن تحتاج إلى التنقّل بين عدة أدوات. يشرح هذا الدليل كيفية تفعيل نظام الفواتير وتخصيص تفاصيل الفاتورة وتصميمها.
تفعيل نظام الفواتير
للبدء باستخدام الفواتير، قم أولاً بتفعيل مزوّد الفواتير من لوحة التحكم:
في Dashboard، انقر Orders.
اختر Invoices من القائمة الجانبية.
انقر Settings.
ضمن Invoice Provider، غيّر الحالة من Inactive إلى نظام فواتير الموقع (أو اختر مزوّدًا خارجيًا مدعومًا).
الآن ستظهر لك أنواع المستندات المدعومة، مثل:
فاتورة/إيصال
إشعار دائن
إيصال فقط
املأ تفاصيل نشاطك التجاري لضمان أن تكون فواتيرك احترافية ومتوافقة قانونيًا:
Company Name - أدخل اسم نشاطك التجاري المسجّل.
Company ID - أدخل رقم التعريف الرسمي لنشاطك التجاري.
Invoice Numbering - حدّد رقم البداية لتسلسل أرقام الفواتير.
Logo - انقر Upload لإضافة شعار نشاطك التجاري إلى الفاتورة.
خصّص مظهر فواتيرك ليتوافق مع هوية علامتك التجارية:
Invoice Design - اختر من بين قوالب تخطيط مختلفة، مثل Template 1 أو Template 2.
Leading Color - استخدم أداة اختيار الألوان لتحديد لون أساسي يتناسب مع هوية علامتك التجارية.
Billing Address Information - أدخل العنوان الفعلي لنشاطك التجاري، بما في ذلك الدولة والمدينة والرمز البريدي، ليظهر على جميع الفواتير الصادرة.
Legal Compliance - تأكد من أن المعلومات المُدخلة في حقول Company ID وBilling Address تفي بمتطلبات الضرائب المحلية لديك.
Automated Sending - بعد الإعداد، يمكن للنظام إنشاء الفواتير وإرسالها تلقائيًا إلى عملائك بعد إتمام عملية الشراء بنجاح.
Account Sync - تأكد من أن معلومات شركتك مطابقة لسجلات الضرائب الرسمية لديك لضمان تقارير دقيقة.
