يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها مباشرةً من موقعك الإلكتروني، بحيث لا تحتاج إلى التنقّل بين عدة أدوات. يشرح هذا الدليل كيفية تفعيل نظام الفوترة وتخصيص تفاصيل الفاتورة وتصميمها.
تفعيل نظام الفواتير
لبدء استخدام الفواتير، قم أولاً بتفعيل مزوّد الفواتير من لوحة التحكم:
في لوحة التحكم، انقر الطلبات.
اختر الفواتير من القائمة الجانبية.
انقر الإعدادات.
ضمن مزود الفواتير، غيّر الحالة من غير نشط إلى نظام فواتير الموقع (أو اختر مزوّدًا خارجيًا مدعومًا).
سترى الآن أنواع المستندات المدعومة، مثل:
فاتورة/إيصال
إشعار دائن
إيصال فقط
املأ تفاصيل نشاطك التجاري لضمان أن تكون فواتيرك احترافية ومتوافقة قانونيًا:
اسم الشركة - أدخل اسم نشاطك التجاري المسجّل.
معرّف الشركة - أدخل رقم التعريف الرسمي لنشاطك التجاري.
ترقيم الفواتير - حدّد رقم البداية لتسلسل أرقام الفواتير.
الشعار - انقر "تحميل" لإضافة شعار نشاطك إلى الفاتورة.
خصّص شكل فواتيرك بما يتناسب مع هوية علامتك التجارية:
تصميم الفاتورة - اختر من بين قوالب تخطيط مختلفة، مثل القالب 1 أو القالب 2.
اللون الأساسي - استخدم منتقي الألوان لاختيار لون أساسي يتوافق مع هوية علامتك التجارية.
معلومات عنوان الفوترة - أدخل العنوان الفعلي لنشاطك التجاري، بما في ذلك الدولة والمدينة والرمز البريدي، ليظهر في جميع الفواتير الصادرة.
الامتثال القانوني - تأكّد من أن المعلومات المُدخلة في حقلي معرّف الشركة وعنوان الفوترة تلبّي متطلبات الضرائب المحلية.
الإرسال التلقائي - بعد الإعداد، يمكن للنظام إنشاء الفواتير وإرسالها تلقائيًا إلى عملائك عند إتمام عملية شراء بنجاح.
مزامنة الحساب - تأكّد من تطابق معلومات شركتك مع سجلاتك الضريبية الرسمية لضمان دقة التقارير.