يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها مباشرةً من موقعك الإلكتروني، دون الحاجة للتنقّل بين عدة أدوات. يشرح هذا الدليل كيفية تفعيل نظام الفوترة وتخصيص تفاصيل الفاتورة وتصميمها.
تفعيل نظام الفواتير
لبدء استخدام الفواتير، فعِّل أولاً مزوّد الفواتير من لوحة التحكم:
من لوحة التحكم، انقر الطلبات.
اختر الفواتير من القائمة الجانبية.
انقر الإعدادات.
ضمن مزود الفواتير، غيّر الحالة من غير نشط إلى نظام فواتير الموقع (أو اختر مزوّدًا خارجيًا مدعومًا).
انقر حفظ.
بعد الحفظ، ستظهر لك أنواع المستندات المدعومة، مثل:
فاتورة/إيصال
إشعار دائن
إيصال فقط
املأ تفاصيل نشاطك التجاري لضمان أن تكون فواتيرك احترافية ومتوافقة قانونيًا:
اسم الشركة - أدخل اسم نشاطك التجاري المسجّل.
معرّف الشركة - أدخل رقم تعريف نشاطك التجاري الرسمي.
ترقيم الفواتير - حدِّد رقم البداية لتسلسل أرقام الفواتير.
الشعار - انقر رفع لإضافة شعار نشاطك التجاري إلى الفاتورة.
خصّص مظهر فواتيرك ليتوافق مع هويتك التجارية:
تصميم الفاتورة - اختر من بين قوالب تخطيط مختلفة، مثل القالب 1 أو القالب 2.
اللون الرئيسي - استخدم مُنتقي الألوان لتحديد لون أساسي يتوافق مع هوية علامتك التجارية.
معلومات عنوان الفوترة - أدخل العنوان الفعلي لنشاطك التجاري، بما في ذلك الدولة والمدينة والرمز البريدي، ليظهر على جميع الفواتير الصادرة.
الامتثال القانوني - تأكد من أن المعلومات المُدخلة في حقلي معرّف الشركة وعنوان الفوترة تلبّي متطلبات الضرائب المحلية لديك.
الإرسال التلقائي - بعد الإعداد، يمكن للنظام إنشاء الفواتير وإرسالها تلقائيًا إلى عملائك عند إتمام عملية شراء بنجاح.
مزامنة الحساب - تأكد من تطابق معلومات شركتك مع سجلاتك الضريبية الرسمية لضمان دقة التقارير.
